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如何用日事清做日程计划管理。

简介


由于平时工作比较多,所以我平时有做日程计划的习惯,但是我用笔记本记录的方式有几个问题很难解决,第一就是回顾工作比较难,每项工作完成后我习惯划掉表示完成,但是想再次查看时笔记就显得非常杂乱。第二就是提醒,虽然有时候做了一天的计划,但是有时候忙着上一个工作,往往忘记下一个工作事项,有时候会退到转天才能完成,形成了很不好的恶性循环。

工具/原料


日事清

方法/步骤


1后来同事推荐我使用日事清,使用了一段,感觉不错,确实给我了很大的帮助,现在也和大家分享一下使用的心得。
2首先先申请一个日事清账号、手机邮箱都可以、QQ微信好像也行,这点很方便。

3登陆后进入主界面,主界面分为四大功能,分别是日程、计划、笔记和公司,由于我使用的时间也不长、所以现在只使用了日程功能、别的功能我还在研究中。

方法/步骤2


而在日程界面中根据不同的时间维度可以在月、周、日三个界面切换。

其中我要重点说一下日度界面,这个象限视图是我最喜欢的一个功能,如下图可以按照每日的事物重要程度分为四个象限,比如每日的早晨会议,给客户送合同、下午的例会是一天中最重要的三件事,所以我把这三项排在重要且紧急的象限提醒自己要重点对待完成,而见客户的事项虽然重要但是没有约定时间,所以我放在重要但不紧急事项,这样可以分清工作的主次和紧急程度,对于我的每日工作安排帮助很大。而且还有提醒功能,彻底解决了我的工作问题。

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