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Project教程:[4]Project中如何使用报表功能

简介


大家有没有注意到使用Microsoft Office Project不仅可以快速制定项目计划,同时还可以在项目计划制定完成后,根据需要生成各种报表,比如工作分配的报表、成本报表或者预算成本报表、预算工时报表等;那么具体如何生成这些报表呢,下面就跟随小编亦凡一起来看看如何生成实用的项目计划关联报表吧!

工具/原料


Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project 2003

方法/步骤


1步骤1、通过Microsoft Office Project打开项目计划,如下图为小编使用的用于生成报表的项目计划;

2步骤2、鼠标左键点击顶部菜单栏中的“报表”,然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“报表(R)…”,参见下图所示;

3步骤3、在弹出的报表窗口中,对报表进行了分类,比如“成本”、“工作分配”、“工作量”等等;

4步骤4、比如小编鼠标左键点击“成本(T)…”图标,然后继续鼠标左键点击”选定“按钮将弹出”成本报表“窗口,再次用鼠标左键点击你所希望生成的成本报表类型,比如小编点击“现金流量(C),然后点击右方的“选定(S)”按钮,将生成如下图所示报表;

5步骤5、采用和步骤4类似的方法,我们可以生成其它类型报表,在步骤3弹出的报表窗口中,比如小编鼠标左键选取”工作分配(A)…”,然后继续鼠标左键点击”选定“按钮将弹出”工作分配报表“窗口,再次用鼠标左键点击你所希望生成的工作分配报表类型;

6步骤6、如果小编在步骤5中选择“谁在何时做什么(D)”就可以通过生成的可视报表详细了解项目组各个成员的具体工作安排和时间分配,对于项目管理非常有帮助,参见下图所示;

7步骤7、大家还可以在步骤3中弹出的报表窗口中,鼠标左键选取”自定义(U)…”,这里有很多选项,大家可以根据自己实际需要进行选择生成对应报表。

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