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如何加强计划管理工作

简介


管理是一门学科,这首先就意味着,管理人员付诸实践的是管理学而不是经济学,不是计量方法,不是行为科学。无论是经济学、计量方法还是行为科学都只是管理人员的工具。做好计划管理工作,要做到以下几点:

工具/原料


日事清

方法/步骤


1首先,目标必须按轻重缓急有层次化地安排。例如,一个关键的目标是在这一阶段提高投资回报率,这又衍生出提高利润水平或减少投资额;提高利润又包括增加收入和减少费用;增加收入又转化为提高市场份额或价格。通过这种方法,可将较抽象的目标变为公司各部门和个人能够执行的特定目标。利用日事清软件的时间管理,日事清是一个基于“四象限”法则的日程管理应用,所谓四象限法则:将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型,让后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配,之后再进行下一步的。效果非常好。

2第二,在可能的情况下,目标须量化。例如,“提高投资回报率”,这个目标就不如“提高投资回报率15%”明确。公司所建立的目标水平应该切实可行。这一水平是在分析机会和优势的基础上形成,而不是主观愿望的产物。

3第三、计划的落实与执行落实到具体的责任岗位。每个岗位都必须清楚自己要做那些事情。将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,我们公司利用日事清的看板功能,团队leader可以建立公共看板规划团队整体目标及具体行动,并可以在卡片上分配给具体负责人。日事清通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。同事之间可以相互下发任务,并通过查看他的日程了解其是否完成。它能够合理让员工规划工作日程。做到任务有、有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提升,

4第四、将公司战略目标转化为可操作的计划,中长期计划与短期计划相结合,将计划按时间段进行细分,比如将年度计划分解为季度计划、季度计划分解为月度计划,月度计划分解为周计划,周计划分解为日计划。只有将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排工作的时间表,才能保证目标的达成。日事清工作日志应该是现在的办公一族每周或者每天都要完成的事情,针对自已的工作进行每天的记录,汇总或者总结学习工作中遇到的问题。一款专业的工作日志软件可以供管理人员随时查看、汇总、统计相关工作日志,就能大大提高工作和学习效率,方便排查和解决要完成的问题。

5第五、计划的调整必须由原计划的签发人同意,并报总经理批准方可。对于计划的执行过程中有一些重要的工作内容需填加到计划中并列入考核的,必须以《计划调整单》的正式形式予以审批,并由行政人事部备案后下达到计划执行部门。计划的调整必须严肃进行。一般情况下,不得对计划对进行调整。

6第六、 绩效管理是把对组织的管理和对雇员的管理结合在一起的一种,绩效管理作为一种思想,主旨有两个:系统思考和持续改进。绩效管理的构建是企业管理重要的基础工作,是一个不断完善、不断发展的动态过程,企业的各种管理实际上都是在自觉或者不自觉地完成这一过程。建立绩效管理一方面使公司的战略目标在各级组织和员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实现和公司的可持续发展做出贡献;

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