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工作计划管理

简介


工作计划是为了能够合理的利用时间、安排工作任务,但这是不够的。工作计划本身就鋈守踬痊是一个很重要的工作,如果仅仅是写完即可那工作计划本身就会失去意义。如何才能更好的做一份工作计划、怎样管理工作计划才能筛觐子裆发挥它的作用?接下来我们说一说工作计划管理。

工具/原料


日事清

方法/步骤


11、目标明确。做工作计划就是要达成某个目标,所以在做计划之前我们必然要明确目标是什么。

22、工作目的。注意目标和目的是不同的。目标是指导做事情的方向,而目的是我们做事情的动力。所以,还要明确自己做这个任务的目的是什么,当然是要针对任务本身的目的,千万别张口就说“赚钱”。

33、条件准备。目标和目的我们都清楚了,那现在就开始着手准备工作。想好在执行这个计划的时候我们可能需要什么样的工具、条件等等,磨刀不误砍柴工,在正式执行之前一定要有充足的准备、对执行中可能遇到的问题事先想好应对的方案。

44、制定计划。制定计划我们可以采用日事清的分步方式。首先打开日事清的“日程”界面,将前面想的计划都收集到收纳箱里面,为了避免这个阶段过渡思考浪费时间,所以只安排收集工作。

55、计划管理尤莘彐幼第一步。每一个计划都有不同的重要程度和紧急程度,我们可以一次为参照,将收纳箱中的工作计划按照轻重缓急的原则分别添加到收纳箱旁边的四象限中,直接拖拽即可。对于临时安排的事情,可溅局柑氍以直接点击象限右上角的“+”,直接添加。

66、计划管理第二步。计划描述,前面我们对计划的难度、可能遇到的问题都有了评估,也准备了解决方案,可以点击直接打开任意的工作计划,将这些预备信息添加到计划的子菜单,在计划的执行过程中也可以将实时针对该任务的情况记录,以便记忆。

注意事项


工作计划不在于怎样写,而在于写之前是否有足够的对于计划的思考
软件是辅助,不能过于依赖

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