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管理中的计划工作


听了“计划”这两个字水貔藻疽,就会让人想起中国改革开放前的中国计划经济。现在我国实行的是市场经济。计划给人的印象有点落伍的味棕百脾酷道。管理的职能是计划、组织、领导、控制。这计划职能是排在第一位的,有计划后,才能按照计划进行组织、领导与控制。这计划跟计划经济还是有本质的区别的。计划是组织中准备要做的工作,计划经济是按照计划会的安排进行组织生产要完成的产量任务。计划属于微观经济学的范畴,而计划经济是属于宏观经济学的范畴。计划经济在建国初期,由于物质匮乏,对经济的发展与恢复国力起到了一定的作用。但是后来却严重地阻碍着经济的发展,所以进行改革开放,以市场经济替代计划经济,对解产力、发展生产力的益处是有目共睹的。计划工作属于微观经济学,重要的工作是搞宏观经济学,所以干预微观经济,是会抑制生产力的。现在李领导的进一步简政放权,目的就是抓宏观经济学,让社会与企业去搞微观经济学,这样做能解产力,释放中国更大的经济潜力。每一次改革,只要是解产力,必然会带来中国经济质的飞跃。

既然了解了计划与计划经济的区别,那么我们从事企业管理工作时,就要重视计划工作。计划与目标、愿景,虽说很类似,但还是有些差别的。愿景是企业总的远景想法,是比较抽象的概念。目标是企业要达成的工作总任务。计划则是企业要完成目标所制定的具体执行方案。愿景与目标,要靠计划去执行、要靠计划去落实、要靠计划去实现。所以,愿景与目标离不开计划工作。企业的管理也离不开计划工作。计划包括完成工作所需要的时间,要做的工作内容,具体执行部门与执行的个人,监督与控制,评估与考核。

计划按时间分,分为日计划、周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划。计划按时期分,分为短期计划、中期计划、长期计划、超长期计划。短期计划时间一般是一个月到一年以下。中期计划时间一般是一年以上到三年。长期计划时间一般是三年以上到十年。超长期计划时间一般是十年以上。计划按企业管理职能分,有研发计划、采购计划、运营计划、质量计划、人力资源计划、财务计划、项目计划、营销计划、销售计划等等。

计划工作,并不是写些内容然后打印出来就行的,而是要召开计划工作会议,商讨如何制定计划的。这会议的参与者要有计划部门的负责人、企业高管、各部门经理、基层管理者代表、一线员工代表。计划工作会议的召开,由企业一把手先提出议题,然后再由参会者自由讨论,把讨论的结果记录下来,作为酙酌制订与编写计划的依据。计划的制定,可以由企业高管主导,从上至下的方式做计划,也就是由高管搞出企业的总计划,然后再由部门分解总计划,按照总计划的要求与内容,制定出部门计划与班组计划。或者是采用从下至上的方式做计划,也就是要求员工们或者是各个部门制定出计划,然后汇总到高层,再由高管根据收集上来的计划,制定出企业的总计划。如果企业是金字塔型的组织结构,并且等级森严,采用从上至下的方式制定计划比较好。如果企业属于自组织的组织结构与变形虫似的组织结构,或者是授权方式管理的企业,采用从下至上的方式制定计划是比较好的。

不管制定什么样的计划,都要有具体的需要完成的工作任务数据;还要有执行部门或者是具体的执行人;还要有完成计划的奖罚制度等“配套软件”。短期计划最重要的是数据化、细节化、祥细化,可实际操作化。执行计划时,有五不要:一不要一个计划还没有完成,又执行另外一个计划。要一个计划接一个计划地完成,前面的计划没有完成,坚决不执行下一个计划,除非高层打招呼要放弃第一个计划,或者是要求改变计划。二不要同时执行多个计划。如果执行者善于合理安排时间,不会误事,那可以同时执行二个以上的计划,但同时执行多个计划,执行者的精力是有限的,是忙不过来的。三不要计划在执行过程中出现偏差或者差错时,没有纠偏措施、没有人担责、没有惩罚措施。四不要执行计划时,频繁更换执行人,这样既浪费人力资源,又浪费时间。在执行计划时,一定要找个工作态度好有能力完成计划的执行者。五不要计划完成后没有考核与评估机制。考核与评估是奖惩执行者完成工作任务优劣的标准。


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